ثبت شرکت در فنلاند

مزایای ثبت شرکت در فنلاند

ثبت شرکت در فنلاند یکی از بهترین گزینه ‌ها برای کارآفرینان و سرمایه‌ گذاران بین ‌المللی است که به دنبال یک محیط تجاری پایدار، شفاف و نوآور هستند. در ادامه مزایای ثبت شرکت در فنلاند آورده شده است:

• دسترسی به بازار اتحادیه اروپا
• اقتصاد پایدار و پیشرفته
• نرخ فساد بسیار پایین
• سیستم مالیاتی شفاف و منصفانه
• امکان دریافت اقامت برای کارآفرینان
• حمایت دولت از نوآوری و استارتاپ ‌ها
• فرآیند ثبت ساده و سریع
• امکان مالکیت ۱۰۰٪ برای خارجی ‌ها
• دسترسی به منابع مالی و سرمایه ‌گذاری
• کیفیت بالای زندگی و خدمات عمومی

انواع ثبت شرکت در فنلاند

انواع شرکت در فنلاند برای کارآفرینان متنوع است و انتخاب ساختار مناسب بستگی به نوع فعالیت، میزان سرمایه و اهداف تجاری دارد. مهم ‌ترین انواع شرکت ‌ها در فنلاند عبارتنداز:

شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö Oy): 

رایج‌ ترین نوع شرکت در فنلاند که برای کسب ‌و کارهای کوچک و متوسط مناسب است. از سال ۲۰۱۹، نیاز به سرمایه اولیه حذف شده است.

شرکت سهامی عام (Julkinen osakeyhtiö  Oyj): 

مناسب برای شرکت ‌های بزرگ با امکان عرضه سهام در بورس. نیاز به سرمایه اولیه حداقل ۸۰٬۰۰۰ یورو دارد و باید گزارش‌ های مالی نیم‌ سالانه ارائه دهد.

کسب ‌و کار انفرادی (Toiminimi  Tmi): 

برای افرادی که قصد دارند به‌ تنهایی فعالیت کنند. ثبت آن ساده است، اما مالک مسئولیت کامل بدهی ‌ها را بر عهده دارد.

شرکت تضامنی (Avoin yhtiö  Ay): 

شامل حداقل دو شریک با مسئولیت نامحدود و مشترک. مناسب برای کسب‌ و کارهایی که بر پایه اعتماد متقابل بنا شده ‌اند.

شرکت با مشارکت محدود (Kommandiittiyhtiö  Ky): 

متشکل از یک شریک عمومی با مسئولیت نامحدود و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود. برای سرمایه‌ گذارانی که نمی ‌خواهند در مدیریت شرکت دخالت کنند مناسب است.

تعاونی (Osuuskunta): 

ساختاری که اعضا به‌ صورت مشترک مالک آن هستند و سود بین اعضا تقسیم می‌ شود. برای کسب ‌و کارهای جمعی مناسب است.

بنیاد غیرانتفاعی (Säätiö): 

برای اهداف خیریه، فرهنگی یا آموزشی بدون هدف کسب سود تأسیس می‌ شود و تحت نظارت دقیق قانونی قرار دارد.

شعبه شرکت خارجی (Sivuliike): 

شرکت‌ های خارجی می ‌توانند شعبه ‌ای در فنلاند تأسیس کنند. نماینده شعبه باید مقیم فنلاند باشد و در صورت عدم عضویت کشور مادر در منطقه اقتصادی اروپا (EEA)، نیاز به مجوز ویژه دارد.

شرایط ثبت شرکت در فنلاند

شرایط ثبت شرکت در فنلاند برای کارآفرینان داخلی و بین ‌المللی شفاف، ساختارمند و تحت حمایت قوانین تجاری اروپا است. شرایط ثبت شرکت در فنلاند شامل:

• داشتن حداقل یک مؤسس (شخص حقیقی یا حقوقی)
• داشتن آدرس قانونی در فنلاند
• تعیین نام تجاری منحصر به ‌فرد و تایید آن توسط مرکز ثبت شرکت‌ ها
• ارائه مدارک شناسایی معتبر برای مؤسسین
• انتخاب نوع شرکت (مثلاً Oy، Tmi، Ky و…)
• داشتن مدیرعامل یا نماینده مقیم فنلاند (برای افراد یا شرکت ‌های خارجی)
• ارائه اساسنامه (برای شرکت‌ های با مسئولیت محدود و سهامی عام)
• پرداخت هزینه ثبت به اداره ثبت تجاری فنلاند (PRH)
• ثبت در سیستم مالیاتی فنلاند (برای دریافت شماره مالیاتی، VAT و بیمه‌ ها)
• افتتاح حساب بانکی شرکتی (در صورت نیاز به سرمایه اولیه)
• اعلام تاریخ شروع فعالیت تجاری

مدارک لازم جهت ثبت شرکت در فنلاند

مدارک لازم جهت ثبت شرکت در فنلاند بسته به نوع شرکت ممکن است کمی متفاوت باشد، اما به ‌طور کلی مدارک زیر برای ثبت شرکت الزامی هستند:

• فرم ثبت شرکت تکمیل ‌شده (Yform مربوط به نوع شرکت)
• مدارک شناسایی مؤسس یا مؤسسین (پاسپورت یا کارت ملی)
• آدرس قانونی شرکت در فنلاند
• اساسنامه شرکت (برای شرکت ‌های Oy و Oyj)
• توافق ‌نامه بین شرکا (در صورت وجود شریک)
• اطلاعات مربوط به مدیرعامل و اعضای هیئت ‌مدیره
• گواهی پرداخت سرمایه اولیه (در صورت نیاز)
• نام پیشنهادی شرکت و تأییدیه عدم تکرار
• اطلاعات حساب بانکی شرکت (در صورت افتتاح حساب)
• رسید پرداخت هزینه ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت در فنلاند

مراحل ثبت شرکت در فنلاند برای کارآفرینانی که قصد راه ‌اندازی کسب ‌و کار در یکی از بهترین اقتصادهای اروپایی را دارند، شامل چند گام مشخص و قانونی است. این مراحل عبارتنداز:

1. انتخاب نوع شرکت و آماده‌ سازی ساختار آن: در این مرحله باید نوع مناسب شرکت (مانند Oy یا Tmi) را انتخاب کرده و نقش ‌ها، سهام ‌داران و میزان سرمایه اولیه (در صورت نیاز) را مشخص کنید.
2. تعیین نام شرکت و آدرس رسمی: نام تجاری پیشنهادی باید منحصر به ‌فرد باشد و در مرکز ثبت شرکت ‌ها (PRH) تایید شود. همچنین آدرس رسمی شرکت باید در فنلاند ثبت شود.
3. تهیه و تنظیم مدارک قانونی: اساسنامه، توافق ‌نامه شرکا، اطلاعات اعضای هیئت ‌مدیره، و سایر مدارک مورد نیاز باید تهیه شده و برای ثبت آماده شوند.
4. ثبت شرکت در PRH (اداره ثبت تجاری فنلاند): از طریق پر کردن فرم Y (متناسب با نوع شرکت) و ارسال مدارک و پرداخت هزینه، شرکت به ‌صورت رسمی در سیستم ثبت می ‌شود.
5. دریافت شماره مالیاتی و ثبت در سیستم‌ های مالی: پس از ثبت، باید شرکت را در اداره مالیات فنلاند ثبت کرده و شماره مالیاتی، شماره VAT و کدهای بیمه ‌ای مرتبط را دریافت کنید.

هزینه های ثبت شرکت در فنلاند

هزینه ثبت انواع شرکت در فنلاند بسته به نوع ساختار حقوقی و روش ثبت (آنلاین یا کاغذی) متفاوت است. جدول زیر به‌ طور خلاصه هزینه ثبت رایج‌ ترین انواع شرکت ‌ها در فنلاند را نمایش می‌ دهد:

انواع مالیات برای ثبت شرکت در فنلاند

انواع مالیات برای ثبت شرکت در فنلاند از جمله مهم ‌ترین نکات برای هر کارآفرینی است که قصد راه ‌اندازی کسب ‌و کار در این کشور را دارد. فنلاند به ‌عنوان یکی از کشورهای با اقتصاد پیشرفته، سیستم مالیاتی منظم و شفافی دارد که شامل انواع مختلف مالیات برای شرکت ‌ها و صاحبان مشاغل می‌شود. در ادامه انواع اصلی مالیات‌ ها که باید برای ثبت شرکت در فنلاند در نظر بگیرید، آمده است:

• مالیات بر درآمد شرکت (Corporate Tax): نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ ها در فنلاند معمولاً ۲۰٪ است که بر اساس سود خالص شرکت محاسبه می‌ شود.
• مالیات بر ارزش افزوده (VAT): اگر شرکت شما کالا یا خدمات ارائه می‌ دهد، باید ثبت نام VAT انجام دهید. نرخ استاندارد VAT در فنلاند ۲۴٪ است، اما برای برخی کالاها و خدمات نرخ ‌های کمتری نیز وجود دارد.
• مالیات بر حقوق و دستمزد (Payroll Tax): اگر شرکت شما کارکنان دارد، باید مالیات‌ های مربوط به حقوق و دستمزد را پرداخت کنید. این شامل مالیات بر درآمد فردی کارکنان و سهم شرکت در بیمه ‌های اجتماعی است.
• مالیات بر سود سهام (Dividend Tax): زمانی که شرکت سود خود را به سهام ‌داران پرداخت می ‌کند، مالیات بر سود سهام بر اساس نرخ ‌های متفاوت بسته به نوع سهام ‌دار (داخلی یا خارجی) اعمال می ‌شود.
• مالیات بر انتقال اموال (Transfer Tax): در صورتی که شرکت شما اموال یا دارایی ‌هایی را خریداری کند، مالیات انتقال اموال (حداکثر ۴٪) برای املاک و زمین ‌ها و مالیات‌ های دیگری برای سایر دارایی‌ ها باید پرداخت شود.
• مالیات شرکت‌ های خارجی (Foreign Corporation Tax): اگر شما به‌ عنوان یک شرکت خارجی شعبه‌ ای در فنلاند تاسیس می ‌کنید، مالیات ‌هایی مشابه با شرکت ‌های داخلی بر درآمد آن شعبه اعمال خواهد شد.

دریافت ویزا برای ثبت شرکت در فنلاند

برای دریافت ویزای کارآفرینی جهت ثبت شرکت در فنلاند، شما باید به عنوان یک کارآفرین از طریق طرح تجاری معتبر و منابع مالی کافی اثبات کنید که قادر به راه ‌اندازی و مدیریت یک بیزنس در این کشور هستید.

این ویزا به مدت ۲ سال صادر می ‌شود و قابل تمدید است. پس از ارائه مدارک مورد نیاز (طرح تجاری، منابع مالی، بیمه و آدرس قانونی)، معمولاً پروسه بررسی و صدور ویزا بین ۳ تا ۶ ماه طول می ‌کشد. پس از دریافت ویزا، شما مجاز به اقامت و فعالیت تجاری در فنلاند خواهید بود.

اخذ اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت

اخذ اقامت فنلاند از طریق ثبت شرکت به شما این امکان را می ‌دهد که پس از ثبت یک شرکت معتبر در فنلاند و فعالیت مستمر در آن، درخواست اقامت دائم دهید. معمولاً پس از ۳ سال اقامت موقت و فعالیت مستمر در شرکت، می ‌توانید برای اقامت دائم اقدام کنید.

در طول این مدت، باید درآمد کافی برای تامین هزینه‌ های زندگی خود و خانواده داشته باشید. همچنین، می ‌توانید برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال خود اقامت همراه درخواست کنید، مشروط به اینکه شرایط مالی و سکونت شما تایید شود.

سوالات متداول در رابطه با ثبت شرکت در فنلاند

برای ثبت شرکت در فنلاند، چگونه می ‌توان نام شرکت را ثبت کرد؟ 

نام شرکت باید منحصر به‌فرد باشد و در مرکز ثبت شرکت‌ها (PRH) تایید شود.

چه مدارکی برای ثبت شرکت در فنلاند لازم است؟ 

مدارک شناسایی مؤسسین، اساسنامه شرکت، آدرس قانونی و فرم‌ های ثبت از جمله مدارک ضروری هستند.

چه نوع شرکت ‌هایی می‌ توان در فنلاند ثبت کرد؟ 

رایج ‌ترین انواع شرکت ‌ها در فنلاند شامل شرکت با مسئولیت محدود (Oy)، شرکت سهامی عام (Oyj) و کسب‌وکار شخصی (Tmi) است.

چه مدت طول می‌ک شد تا شرکت در فنلاند ثبت شود؟ 

ثبت شرکت به‌صورت آنلاین حدود ۲۳ هفته طول می ‌کشد، اما در صورت ثبت کاغذی ممکن است تا ۴۶ هفته طول بکشد.