شرایط ثبت شرکت در نروژ
ثبت شرکت در نروژ فرآندی قانونی، شفاف و ساختارمند است که برای اشخاص حقیقی و حقوقی (اعم از مقیم یا غیرمقیم) امکان‌پذیر می‌باشد. نخستین گام، انتخاب نوع ساختار حقوقی شرکت است که رایج‌ترین آن «Aksjeselskap (AS)» یا شرکت با مسئولیت محدود می‌باشد. پس از تعیین ساختار، باید نامی منحصربه‌فرد و مجاز برای شرکت انتخاب و از عدم ثبت قبلی آن در سامانه Brønnøysund اطمینان حاصل شود.
سپس، افتتاح حساب بانکی شرکتی و واریز سرمایه اولیه (حداقل ۳۰٬۰۰۰ کرون برای شرکت‌های AS) الزامی است. مدارکی از جمله اساسنامه و صورت‌جلسه تأسیس باید تهیه و امضا شوند و سپس شرکت از طریق پلتفرم دیجیتال Altinn در مرکز ثبت شرکت‌های نروژ به ثبت می‌رسد
1. انتخاب نوع ساختار حقوقی شرکت
در گام نخست، باید نوع شرکت متناسب با نیازهای تجاری خود را انتخاب نمایید. رایج‌ترین نوع شرکت در نروژ، Aksjeselskap (AS) یا شرکت با مسئولیت محدود است. سایر گزینه‌ها شامل شرکت شخصی (Enkeltpersonforetak)، شرکت تضامنی (ANS/DA) و تعاونی‌ها می‌باشند.
2. انتخاب و بررسی نام تجاری
نام شرکت باید منحصربه‌فرد، قابل تشخیص و مطابق با مقررات نروژ باشد. قبل از ثبت، لازم است از طریق پایگاه داده Brønnøysund اطمینان حاصل شود که نام انتخابی قبلاً ثبت نشده است.
3. افتتاح حساب بانکی شرکتی و تأمین سرمایه اولیه
برای شرکت‌های AS، افتتاح حساب بانکی تجاری الزامی است. حداقل سرمایه مورد نیاز برای این نوع شرکت، مبلغ 30,000 کرون نروژ است که باید در حساب شرکت واریز گردد. بانک پس از دریافت این مبلغ، گواهی واریز سرمایه صادر خواهد کرد.
4. تهیه اساسنامه و اسناد مربوط به تأسیس
مدارکی از جمله اساسنامه شرکت (Statutter) و صورت‌جلسه موسسان (Stiftelsesdokument) باید تهیه و امضا شوند. این مدارک شامل اطلاعاتی درباره مدیران، سهامداران، حوزه فعالیت شرکت و ساختار سرمایه هستند.
5. ثبت رسمی شرکت در مرکز ثبت شرکت‌ها (Brønnøysundregistrene)
ثبت شرکت از طریق پلتفرم رسمی دولت نروژ به نام Altinn انجام می‌شود. فرآیند ثبت ممکن است از چند روز تا دو هفته زمان ببرد.
6. دریافت شماره سازمانی (Organisasjonsnummer)
پس از تکمیل ثبت، شماره سازمانی منحصر به‌فرد برای شرکت صادر می‌گردد که در کلیه تعاملات اداری، مالی و قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
7. ثبت در اداره مالیات (Skatteetaten)
در صورتی که شرکت قصد استخدام نیروی انسانی، پرداخت حقوق یا انجام فعالیت‌های مشمول مالیات بر ارزش افزوده (VAT) را داشته باشد، باید به‌صورت جداگانه در اداره مالیات ثبت گردد.
8. دریافت مجوزهای مورد نیاز (در صورت لزوم)
بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاص از مراجع ذی‌ربط (مانند سازمان غذا، بهداشت، ساخت‌وساز و غیره) وجود داشته باشد.
مراحل ثبت شرکت در نروژ
برای ثبت شرکت در نروژ شما باید یک سری از مراحل را پشت سر بگذرانید تا به راحتی بتوانید در این کشور زندگی کنید و از این طریق کار کنید:
حداقل سرمایه اولیه
- شرکت سهامی خاص (AS): 30,000 کرون نروژ (~2,800 یورو)
- شرکت سهامی عام (ASA): 1,000,000 کرون نروژ (~93,000 یورو)
2. مدیران و سهامداران
- حداقل 1 مدیر (برای AS) – نیازی به اقامت نروژ ندارد
- حداقل 1 سهامدار (شخص حقیقی یا حقوقی)
- برای ASA نیاز به هیئت مدیره (3 نفر) است
3. آدرس ثبت شده در نروژ
- ضروری است (می‌توان از خدمات دفتر مجازی استفاده کرد)
4. ثبت در “ثبت شرکت‌های نروژ” (Brønnøysundregistrene)
- ارائه اساسنامه (به زبان نروژی/انگلیسی)
- تکمیل فرم‌های ثبت
5. شماره سازمانی نروژی (Organisasjonsnummer)
- پس از ثبت، این شماره مثل کد اقتصادی صادر می‌شود
6. مالیات
- نرخ مالیات شرکت‌ها: 22% (از سال 2024)
- نیاز به ثبت در اداره مالیات نروژ
7. مجوزهای خاص (در صورت نیاز)
- مثلاً برای رستوران، حمل‌ونقل، یا خدمات مالی ممکن است مجوز جداگانه لازم باشد
مزایای ثبت شرکت در نروژ
- اقتصاد پایدار و پیشرفته
- دسترسی به بازارهای اروپا و منطقه اقتصادی EEA
- مالیات رقابتی (22% برای شرکت‌ها از سال 2024)
- سیستم بانکی و مالی امن و پیشرفته
- بستر دیجیتال قوی و اداری الکترونیک
- عدم نیاز به مدیر یا سهامدار مقیم (برای شرکت AS)
- مسئولیت محدود سهامداران
- شفافیت بالا در قوانین کسب‌وکار
- امکان اخذ اقامت از طریق سرمایه‌گذاری (در صورت شرایط خاص)
- حمایت از استارتاپ‌ها و نوآوری‌ها
- زیرساخت‌های حمل‌ونقل و لجستیک قوی
- دسترسی به نیروی کار ماهر و تحصیلکرده
- معافیت مالیاتی برای برخی بخش‌ها (مثل انرژی سبز)
مدارک لازم برای ثبت شرکت در نروژ
برای ثبت شرکت در نروژ، یک سری مدارک و اطلاعات مشخص مورد نیاز هست که باید از قبل آماده بشن تا فرآیند ثبت به‌درستی انجام بشه. در ادامه به شکل ساده و دقیق به مدارک لازم برای ثبت شرکت در نروژ اشاره می‌کنیم:
-
اطلاعات شخص مؤسس یا مؤسسان
شامل نام کامل، شماره شناسایی (مثل شماره ملی نروژی یا D-number برای افراد خارجی)، آدرس محل سکونت، تابعیت، و سهم هر فرد در شرکت. -
نام پیشنهادی برای شرکت
باید یک اسم خاص برای شرکت انتخاب بشه که قبلاً توسط شخص یا شرکت دیگه‌ای ثبت نشده باشه. این اسم باید با فعالیت شرکت همخوانی داشته باشه و گمراه‌کننده نباشه. -
اساسنامه شرکت (Statutter)
سندی که در اون مواردی مثل هدف شرکت، ساختار سهام، نحوه تصمیم‌گیری‌ها، مسئولیت‌ها، و چگونگی مدیریت شرکت توضیح داده شده. -
صورت‌جلسه تأسیس شرکت (Stiftelsesdokument)
این سند، نشان می‌ده که چه کسانی شرکت رو تأسیس کردن، چه میزان سرمایه اولیه پرداخت شده و چه کسانی به عنوان هیئت‌مدیره یا مدیرعامل انتخاب شدن. -
مدرک پرداخت سرمایه اولیه (برای شرکت‌های AS)
گواهی رسمی از بانک مبنی بر اینکه سرمایه اولیه مورد نیاز (حداقل ۳۰٬۰۰۰ کرون نروژی) به حساب شرکت واریز شده است. -
نشانی رسمی شرکت (Business address)
آدرس دقیق محل فعالیت شرکت که باید در نروژ واقع شده باشد؛ حتی اگر شرکت به‌صورت دیجیتال فعالیت کند، داشتن یک آدرس قانونی ضروری است. -
اطلاعات مربوط به مدیر عامل و اعضای هیئت‌مدیره
نام، مشخصات هویتی، و آدرس محل سکونت افرادی که مسئولیت مدیریت شرکت را بر عهده خواهند داشت. -
اطلاعات فعالیت شرکت (Bransje/virksomhet)
توضیح مختصری درباره نوع فعالیتی که شرکت قراره انجام بده؛ این اطلاعات باید با طبقه‌بندی‌های رسمی کسب‌وکار در نروژ تطبیق داشته باشه.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در نروژ
برای ثبت شرکت در نروژ با مسئولیت محدود (AS) در نروژ، حداقل سرمایه اولیه‌ای که لازم است در حساب بانکی شرکت واریز شود، ۳۰٬۰۰۰ کرون نروژی است. این سرمایه به‌عنوان سرمایه تأسیس شرکت در نظر گرفته می‌شود و باید پیش از ثبت رسمی شرکت در سیستم ثبت شرکت‌ها و ارسال مدارک، پرداخت گردد.
این مبلغ، به‌طور کلی نشان‌دهنده‌ی اعتبار مالی شرکت است و در صورت ایجاد مشکلات مالی، مسئولیت مدیران محدود به میزان سرمایه‌گذاری خواهد بود. این حداقل سرمایه تنها برای شرکت‌های AS است و برای انواع دیگر شرکت‌ها (مثل شرکت‌های فردی یا تضامنی) الزامی به واریز چنین مبلغی وجود ندارد.
انواع شرکت های قابل ثبت در نروژ
در نروژ، چند نوع مختلف شرکت وجود دارد که افراد می‌توانند بنا به نیاز و نوع فعالیت خود به عنوان ثبت شرکت در نروژ اقدام کنند. هرکدام از این شرکت‌ها ویژگی‌ها و الزامات خاص خود را دارند:
-
شرکت با مسئولیت محدود (AS – Aksjeselskap)
برای ثبت شرکت در نروژ، یکی از رایج‌ترین انواع در نروژ است و برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب می‌باشد. در این نوع شرکت، مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند. حداقل سرمایه برای ثبت شرکت AS برابر با ۳۰٬۰۰۰ کرون نروژی است. این نوع ساختار قانونی معمولاً برای کسانی که می‌خواهند شرکت خود را به‌صورت حرفه‌ای و با مدیریت قانونی راه‌اندازی کنند، انتخاب مناسبی است. -
شرکت شخصی (ENK – Enkeltpersonforetak)
این نوع شرکت به‌طور ویژه برای افرادی است که می‌خواهند به‌صورت فردی کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کنند. در این نوع شرکت، مالک تمام مسئولیت‌های مالی و حقوقی را به‌تنهایی بر عهده دارد و هیچ محدودیتی در خصوص مسئولیت‌ها وجود ندارد. ثبت این نوع شرکت نیاز به سرمایه اولیه ندارد و از نظر پیچیدگی فرآیند ثبت نیز نسبت به سایر انواع ساده‌تر است. -
شرکت تضامنی (ANS – Ansvarlig selskap)
در این نوع از ثبت شرکت در نروژ، حداقل دو نفر باید شریک شوند و مسئولیت آن‌ها به‌صورت مشترک در برابر بدهی‌ها و تعهدات شرکت تقسیم می‌شود. در شرکت‌های تضامنی، شراکت بین اعضا بدون محدودیت مسئولیت انجام می‌شود، به این معنی که هر شریک می‌تواند به‌طور فردی تمام بدهی‌های شرکت را پاسخگو باشد. برای ثبت این نوع شرکت، حداقل نیازی به سرمایه اولیه نیست، اما باید قرارداد شراکت رسمی تنظیم شود. -
شرکت مشارکتی محدود (DA – Delt Ansvarlig selskap)
این نوع شرکت ترکیبی از شرکت تضامنی و محدود است. در اینجا، برخی از شرکا مسئولیت محدود دارند و برخی دیگر مسئولیت نامحدود. این نوع ساختار معمولاً برای کسب‌وکارهایی مناسب است که بخواهند شراکت‌هایی با ترکیب مسئولیت‌های مختلف ایجاد کنند. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت نیز وجود ندارد، ولی قرارداد شراکت باید به‌طور رسمی تنظیم شود. -
شرکت تعاونی (KS – Kollektivselskap)
این نوع ثبت شرکت در نروژ برای کسب‌وکارهای جمعی و تعاونی‌ها مناسب است که در آن اعضا به‌صورت مشترک و با همکاری یکدیگر به دنبال منافع مشترک هستند. مسئولیت اعضا در این نوع شرکت‌ها ممکن است محدود یا نامحدود باشد، بسته به توافقاتی که در اساسنامه آمده است. این نوع شرکت بیشتر در زمینه‌های اجتماعی یا فرهنگی کاربرد دارد.
ثبت شرکت در نروژ بسته به نوع فعالیت، تعداد شرکا، و میزان مسئولیت‌های مالی بستگی دارد. هر نوع شرکت شرایط و مقررات خاص خود را دارد که باید قبل از ثبت به‌دقت بررسی شوند.
هزینه های ثبت شرکت در نروژ
برای ثبت شرکت در نروژ باید از یک سری از هزینه ها مطلع باشید:
| عنوان هزینه | مبلغ (کرون نروژ) | توضیحات |
|---|---|---|
| هزینه ثبت اولیه شرکت (AS) | 6,300 NOK | هزینه ثبت در Brønnøysundregistrene برای شرکت سهامی خاص |
| هزینه ثبت اولیه شرکت (ASA) | 19,900 NOK | هزینه ثبت برای شرکت سهامی عام |
| حداقل سرمایه شرکت (AS) | 30,000 NOK | باید در حساب شرکت بلوکه شود (قابل برداشت پس از ثبت) |
| حداقل سرمایه شرکت (ASA) | 1,000,000 NOK | باید در حساب شرکت بلوکه شود |
| هزینه خدمات حقوقی | 10,000-30,000 NOK | در صورت استفاده از وکیل برای تنظیم اساسنامه |
| هزینه حساب بانکی شرکت | 500-2,000 NOK | بسته به بانک انتخابی |
| هزینه دفتر مجازی (سالانه) | 5,000-15,000 NOK | در صورت نیاز به آدرس ثابت در نروژ |
| هزینه مالیات سالانه | 22% از سود | نرخ ثابت مالیات بر درآمد شرکت‌ها |
| هزینه حسابداری (سالانه) | 15,000-50,000 NOK | بسته به حجم فعالیت شرکت |
| هزینه مجوزهای خاص (در صورت نیاز) | متغیر | مثلاً برای رستوران، حمل‌ونقل یا خدمات مالی (از 5,000 NOK به بالا) |
